guia paso a paso para escribir una carta de renuncia voluntaria

Guía paso a paso para escribir una carta de renuncia voluntaria

Siempre es muy importante tener una buena relación con la empresa donde trabajamos, incluso si queremos renunciar a nuestro trabajo, ya sea porque conseguimos otro que nos guste más, nos ayude a progresar o porque sea mejor pagado. También debes tomar en cuenta que es muy conveniente obtener una referencia laboral como recomendación para nuestro próximo trabajo o incluso, si por alguna razón, necesitamos recuperar nuestro empleo.

Entonces, ¿Qué debes hacer para despedirte de tu puesto de trabajo de la mejor manera? Es fácil, solo debes presentar una carta de renuncia voluntaria adecuada donde indiques tu decisión de dejar tu puesto de trabajo. Pero estas cartas no son siempre iguales, ellas se van a diferenciar por los datos del empleado, la persona a quien va dirigida, las motivaciones de la renuncia, entre otros detalles. Algo que si tienen en común es su estructura de secciones, que deben ser incluidas obligatoriamente. Para que no te equivoques durante la realización de este trámite a continuación te presentamos una guía paso a paso para escribir una carta de renuncia voluntaria.

Carta de renuncia voluntaria

Un derecho que posee tanto la empresa como el empleado es el poder concluir la relación laboral cuando se considere necesario. En el caso de que sea el trabajador sea quien quiera dejar su empleo por su propia cuenta, entonces debe expresar su deseo en una carta de renuncia.

Una carta de renuncia voluntaria es un manuscrito donde el trabajador expresa su deseo de finalizar sus actividades de empleado en la empresa de una manera formal y responsable. Normalmente esta carta va dirigida a la oficina de Recursos Humanos de la empresa.

Secciones de una carta de renuncia voluntaria

Existen diversas partes o secciones que deben estar presentadas en la carta de renuncia voluntaria, para que ésta sea válida ante la oficina de Recursos Humanos de la empresa, siguiendo así una estructura definida y precisa, la cual presentaremos a continuación.

  • Fecha y lugar de emisión de la carta

Aquí debes precisar la fecha y el lugar de entrega de la carta, y se coloca en el encabezado del documento.

  • Datos personales

Es totalmente imperativo que la carta presente todos tus datos, como nombre, apellido y medios de contacto: número de teléfono y correo electrónico.

  • Datos de la empresa

Como la carta debe ser dirigida a la persona encargada de la oficina de Recursos Humanos de la empresa, pues debe tener los datos de la persona responsable, como nombre y apellido, además es necesario colocar información de la empresa como su dirección postal. Esta sección debe ir debajo de los datos personales del empleado.

  • Saludo

Como es un documento formal que va dirigido a un ente responsable en la empresa, es necesario colocar un cordial saludo al principio del escrito.

  • Primer párrafo

En el primer párrafo de contenido de la carta se debe indicar la fecha del cese de labores en la empresa, además se pueden incluir, aunque no obligatoriamente, los motivos por los cuales ha tomado la decisión de renunciar.

  • Segundo párrafo

Como una sugerencia muy recomendable, se debe colocar un agradecimiento a la empresa por el tiempo de actividad laboral prestado allí. Esto es un símbolo de cortesía que permitirá una bienvenida a esta empresa si se necesitara en el futuro.

  • Tercer párrafo

Otro aspecto cordial a qué hacer alusión es señalar tu disposición hacia la empresa para cualquier tarea o trabajo que puedas realizar hasta la fecha de cese laboral. Un ejemplo de esto sería cumplir con trabajos o trámites pendientes o incluso, ayudar en la formación del empleado que vaya a sustituirte en tu cargo.

  • Despedida

Después de haber desarrollado la redacción de la carta, es necesario una cordial despedida de la persona encargada de la oficina de Recursos Humanos, preferiblemente con un estilo estándar de despedida formal.

  • Firma

Para dar validez a la carta de renuncia, debes escribir tu firma y debajo de ella también deben estar escritos tus datos: nombre y apellido.

Detalles en la presentación de la carta de renuncia

Es pertinente que a la hora de redactar la carta de renuncia utilices un estilo de fuente formal, como Times New Roman o Arial, evitar por completo el uso de Comic Sans o fuentes similares. El tamaño de la letra no debe ser menor a 12.

La manera en la que vas a redactar tu carta, debe ser en primera persona del singular y formulada en tiempo presente. No te refieras a ti mismo en tercera persona.

Es imprescindible tener excelente ortografía.

¿Cómo presentar tu carta de renuncia?

Es necesario presentar la carta por escrito en físico, nunca debe hacerse por correo electrónico u otro medio virtual. Debes anunciar el preaviso de tu renuncia con bastante tiempo de anticipación, aunque el mínimo es de 15 días, se aconseja hacerlo con más tiempo de antelación.

Una vez que hayas entregado la carta, debes exigir una copia de ella firmada por el responsable de la oficina de Recursos Humanos. Debes recibir esta copia en el plazo de los 15 días de preaviso de tu renuncia.

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